Un’idea, da sola, è solo un punto di partenza. Può crescere quando incontra persone, competenze ed esperienze diverse. eVit@ nasce proprio da questa convinzione: creare uno spazio in cui professionisti, aziende e istituzioni possano incontrarsi, condividere e collaborare per dare forma alle proprie idee.
eVit@ è una piattaforma digitale sviluppata in PHP e MySQL, progettata per favorire la collaborazione tra professionisti, aziende e istituzioni nella realizzazione di idee e progetti. L’ecosistema mette a disposizione strumenti per la gestione dei contenuti, la condivisione delle risorse, il networking professionale e la pubblicazione di informazioni, offrendo un ambiente unico in cui sviluppare iniziative collaborative.
Per una panoramica delle principali funzionalità e modalità di utilizzo sono disponibili i Video Tutorial pubblicati sul sito di Scaligera Informatica.
Utenti e networking
L’accesso all’ecosistema eVit@ è aperto a tutti gli utenti. La registrazione richiede l’inserimento di poche informazioni essenziali: nome, cognome, indirizzo email e password. Al termine della procedura viene inviata un’email contenente un link di conferma, attraverso il quale viene attivato l’account.
È disponibile anche una procedura dedicata al recupero della password, che prevede la verifica dell’indirizzo email e un controllo CAPTCHA prima dell’invio del link per impostare una nuova password.
Ogni utente dispone di un profilo personale, attraverso il quale può presentarsi agli altri membri dell’ecosistema. È possibile modificare avatar, nome e cognome, aggiungere una biografia, indicare il luogo di residenza, il percorso di studi, le competenze e i propri interessi, oltre a inserire collegamenti al sito personale, LinkedIn e ad altri canali social. Dal profilo è inoltre possibile gestire le proprie credenziali di accesso.
La piattaforma permette di costruire una rete di contatti professionali. Dalla propria rubrica è possibile consultare i profili dei professionisti collegati, avviare conversazioni tramite chat o rimuovere un contatto. Un elenco dedicato consente di cercare nuovi professionisti, filtrare i risultati e inviare richieste di collegamento.
Il destinatario riceve una notifica e può accettare o rifiutare l’invito. In caso di accettazione, il contatto viene aggiunto alla rubrica.
È inoltre possibile seguire le aziende presenti nell’ecosistema, mantenendo nella propria rubrica un accesso rapido ai relativi profili e ai contenuti pubblicati.
Per facilitare la comunicazione, eVit@ integra un sistema di messaggistica privata. Le nuove richieste di contatto e i messaggi ricevuti vengono segnalati attraverso un centro notifiche presente nella barra superiore, che permette di accedere rapidamente alle richieste e alle conversazioni.
La home page presenta inoltre un flusso di contenuti brevi denominati meow, composti da un’immagine e da un testo descrittivo. I meow permettono di dare visibilità a idee, progetti, iniziative e aggiornamenti pubblicati dagli utenti. È possibile pubblicare nuovi contenuti, inserire “Mi piace”, commentare, rispondere ai commenti e salvare i meow tra i preferiti.
I meow possono essere utilizzati anche per aumentare la visibilità degli articoli pubblicati nei blog personali o aziendali.
Aziende e contenuti
Ogni professionista può creare e gestire una o più aziende direttamente dal proprio profilo.
Durante la creazione vengono richieste le principali informazioni identificative, tra cui ragione sociale, email di riferimento, logo, dimensione aziendale, indirizzo e collegamenti al sito web, LinkedIn e ad altri canali social.
L’azienda dispone quindi di una pagina dedicata, personalizzabile con titolo, descrizione e immagine di copertina, che permette di costruire una vera e propria presentazione dell’attività.
Ogni azienda può inoltre aprire un blog per condividere aggiornamenti, iniziative e contenuti informativi. Gli articoli comprendono titolo, data e contenuto ipertestuale e vengono inizialmente salvati come Bozza, per poi essere pubblicati modificandone lo stato.
La pubblicazione può essere supportata dai meow, utilizzati come strumento di diffusione dei contenuti all’interno dell’ecosistema.
Idee e gestione dei progetti
Uno degli elementi centrali di eVit@ è la gestione delle idee, intese come progetti, iniziative o proposte che possono essere sviluppate attraverso la collaborazione tra più soggetti.
Ogni professionista può creare una nuova idea specificandone titolo e descrizione, aggiungendo successivamente immagini e ulteriori informazioni per presentare il progetto.
Le idee possono essere profilate indicando i settori di riferimento, come tecnologia, medicale o turismo, e specificando la disponibilità a collaborare con altri professionisti o a entrare in contatto con potenziali investitori.
Ogni idea dispone di un proprio spazio di lavoro nel quale le informazioni e le risorse vengono organizzate secondo una struttura gerarchica ispirata a un file system. Documenti, immagini e altri materiali possono essere raccolti all’interno di cartelle e sottocartelle, mantenendo ordinata la documentazione del progetto.
Quando viene creata una nuova idea, la piattaforma genera automaticamente una struttura iniziale di cartelle che può essere successivamente personalizzata.
Le cartelle possono essere rinominate, modificate, duplicate, spostate o eliminate e possono contenere documenti ipertestuali, immagini, allegati e altri materiali.
È inoltre possibile esportare e importare le strutture. Una cartella può essere esportata in un archivio XML compresso contenente le relative risorse. L’integrità dell’archivio viene verificata attraverso un meccanismo di checksum e il pacchetto può successivamente essere reimportato in qualsiasi punto della struttura del progetto.
Collaborazione
La gestione condivisa delle idee richiede un sistema di permessi di accesso alle risorse. Per questo ogni cartella può essere assegnata a singoli professionisti oppure a gruppi di lavoro, definendo i relativi permessi di consultazione e modifica.
Per semplificare la gestione delle autorizzazioni è possibile creare gruppi di professionisti, indicando un nome e una breve descrizione e selezionando i membri direttamente dalla propria rubrica.
L’utilizzo dei gruppi permette di assegnare rapidamente gli stessi permessi a più collaboratori, evitando di configurare individualmente ogni singolo utente.
In questo modo eVit@ cerca di riunire in un unico ambiente strumenti diversi ma collegati tra loro: presentazione personale, networking, comunicazione, pubblicazione di contenuti e sviluppo collaborativo delle idee.
È inoltre disponibile un approfondimento dedicato all’evoluzione tecnologica del progetto, eVit@ Evolutiva Cloud, nel quale vengono presentate la nuova architettura software, le scelte progettuali adottate e gli sviluppi previsti per le future versioni della piattaforma.